Как правильно опечатать дверь бумагой?

Как опечатать дверь?

Специфика профессиональной деятельности некоторых организаций в Кыргызстане или сложившиеся обстоятельства делают обязательной процедуру опечатывания дверей. Процесс не терпит легкомыслия, поскольку имеет вполне серьезную цель — сохранность имущества или контроль доступа в особо важные или опасные зоны.

Вот почему так важно знать, как опечатать дверь правильно. Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?»

Зачем опечатывать дверь?

Причин для нанесения на входы рабочих кабинетов или емкости контрольных меток не так уж много.

К сожалению, понятие «сохранность содержимого» нельзя внести в этот список, так как только лишь процедурой опечатывания нельзя обеспечить неприкосновенность имущества. Но данный прием обязательно входит в комплекс мер по обеспечению длительного хранения чего-либо.

Как можно опечатать дверь?

Чтобы понять, как правильно опечатывать помещение или сейф, разберемся в известных на сегодняшний день способах и материалах.

Бумажный метод

Самый дешевый вариант опечатывания заключен в наклеивании на стык дверного полотна и рамы бумажной полоски с нанесенными на нее несколькими оттисками главной печати предприятия. Преимущество способа заключено в его непревзойденной доступности — не нужно приобретать никаких специальных устройств и материалов.

Пластилиновый метод

Более надежный и сложный метод опечатывания потребует приобретения специального пластилина и пломбира (металлической печати с секретным кодом или рисунком). На контрольный шток или стык двери с опалубкой проема наносят слой пластилина, а поверх него делают оттиск эксклюзивной печатью предприятия, компании или организации.

Взломать или открыть сохраненное таким образом помещение или сейф можно, но утаить данный факт не получится, поскольку спецсредства полноценно исполнят контролирующую роль.

Проволочно-свинцовый метод

С помощью проволоки и свинцовой пломбы можно достаточно надежно опечатать пространство практически любых размеров: от маленькой шкатулки до гигантских производственных цехов. Правда, потребуется снабдить дверные створки специальными ушками.

Сквозь эти петельки (ушки) продевают крепкую нить, концы которой залепляют свинцом и зажимают пломбиратором. Оттиск, оставленный пломбировочным устройством на свинцовом слепке, поможет предотвратить несанкционированный взлом опечатанной зоны или, если не остановит злоумышленников, хотя бы выявит случившееся.

Наклеечный метод

Пломбы наклейки бывают двух типов индикации вскрытия:

1-й тип пломбы-наклейки после срабатывания оставляет след на пломбируемой поверхности «ВСКРЫТО» который трудно удалить даже механическим путем, индикаторный след устойчив к моющим средствам и химическим реактивам.

2-й тип пломбы-наклейки при несанкционированном доступе срабатывает проявлением по всей площади изделия сигнального слова «ВСКРЫТО» или «OPEN»

Устанавливаются такие пломбы вручную за несколько секунд на зону возможного доступа и не требуют при этом дополнительных технических средств.

Как долго служат такие пломбы?

Помещения, сейфы, кабинеты, склады, другие объекты и пространства опечатывают как на длительные периоды, так и ежедневно. С помощью бумажных пломб можно обеспечить дешевый контроль там, где вскрывать границы доступа требуется достаточно часто.

Пластилиновый же и проволочный методы чаще используются для длительной консервации содержимого различных по размеру и назначению зон.

Помните также, что заказывать оборудование и материалы ЗПУ лучше у одного производителя — так вы обезопасите себя от возможных неурядиц в работе защитных средств. Компания «ZAMOK.KG» поставляет полный ассортимент необходимых аксессуаров и устройств для обеспечения сохранности вашего имущества.

Теперь вы можете купить пломбы-наклейки в Бишкеке а нашем магазине !!!

Специфика профессиональной деятельности некоторых организаций в Кыргызстане или сложившиеся обстоятельства делают обязательной процедуру опечатывания дверей. Процесс не терпит легкомыслия, поскольку имеет вполне серьезную цель — сохранность имущества или контроль доступа в особо важные или опасные зоны.

Вот почему так важно знать, как опечатать дверь правильно. Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?»

Определить вместимость сейфа.

Дальше необходимо определить количество папок которые требуется хранить под замком. Часто на карточках товаров публикуют фото сейфов с установленными толстыми папками-регистраторами под документы А4. Но прикидывать «на глазок» вместимость сейфа не стоит поскольку папки могут различаться по ширине корешка. Чтобы правильно её рассчитать, нужно внутреннюю ширину сейфа разделить на ширину корешка папки и округлить в меньшую сторону до целого числа — получим число папок, которые помещаются в сейфе в один ряд. Большинство папок-регистраторов с арочным механизмом имеют ширину корешка 50 или 75 мм, реже — 80, 125 мм. Проверьте какие папки используются в вашем офисе. Убедитесь, что вместимость выбранного сейфа достаточна, с небольшим запасом.

Обратите внимание, что внутренние размеры сейфов могут серьезно отличаться от внешних. Особенно это касается моделей с многослойными толстыми стенками — огнестойких и взломостойких

Обычно бухгалтерские сейфы имеют стальные стенки толщиной 2-3 мм. Чтобы рассчитать их внутреннюю ширину достаточно вычесть из внешней ширины толщину металла. Например, сейф изготовленный из 2 мм стали, с шириной 400 мм вмещает в один ряд до 5 папок с шириной корешка 75 мм: (400 мм — 4 мм) / 75 мм = 5,28

Опечатано не вскрывать образец распечатать

6.1. Опечатывание (опломбирование) производится:

одновременно с вынесением постановления о приостановлении или прекращении работ — в случае установления факта причинения вреда здоровью населения или реальной угрозы причинения такого вреда;

после вынесения постановления о приостановлении или прекращении работ, если вынесенное постановление не исполняется — в качестве меры обеспечения его выполнения (при отсутствии оснований для постановки вопроса об ответственности или одновременно с привлечением к ответственности виновных лиц).

6.2. Опечатывание (опломбирование) осуществляется в следующем порядке:

за 5 дней до вступления постановления в действие руководителю объекта передается телефонограмма, телеграмма, уведомление другим способом;

перед опломбированием администрацией объекта должны быть приостановлены или прекращены соответствующие технологические процессы, при необходимости — выведены люди из помещений;

опломбирование проводится санитарным врачом, курирующим объект, или другим должностным лицом по поручению главного государственного санитарного врача или его заместителя;

опломбирование проводится пломбиром с оттиском наименования центра государственного санитарно — эпидемиологического надзора с соблюдением техники безопасности в присутствии представителей администрации объекта;

после опломбирования составляется акт об опечатывании (опломбировании) объекта (форма N 008/у). Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю объекта или должностному лицу, отвечающему за выполнение работ, под роспись.

При этом они должны быть предупреждены об ответственности за срыв (повреждение) печати (пломбы) и возобновление работ без письменного разрешения соответствующего главного государственного санитарного врача или его заместителя, вынесшего постановление о приостановлении или прекращении работ;

в случае отказа руководителя объекта или должностного лица, отвечающего за выполнение работ, от подписи об этом делается соответствующая запись в разделе 4 акта. Запись об отказе от подписи удостоверяется должностным лицом, вынесшим постановление;

6.3. При обнаружении нарушения целостности пломб:

6.3.1. Составляется протокол о санитарном правонарушении для привлечения виновных лиц к административной или уголовной ответственности, при этом, при необходимости, производится повторное опечатывание.

6.3.2. В случаях неумышленного нарушения целостности пломб производится повторное опломбирование.

6.3.3. Пометка о повторном опломбировании делается в акте об опечатывании (опломбировании) объекта в разделе 4.

Определить тип защиты.

Работа бухгалтера сопряжена со значительными объемами отчетности и документации. Несмотря на тенденции перехода на электронный документооборот, большая часть документов всё еще печатается на бумаге. В результате, бухгалтерия генерирует большие объемы бумажной документации, которая должна храниться надлежащим образом. Для соблюдения конфиденциальности и безопасного хранения особо ценных документов организации предназначены бухгалтерские сейфы — недорогие и функциональные, обеспечивающие начальный уровень безопасности. Мы рекомендуем рассматривать изделия изготовленные из стали толщиной не менее 2-3 мм. Изделия из металла меньшей толщины существенно дешевле, но сейфами как таковыми не являются — усиленные металлические ящики для защиты от посторонних глаз.

Каталог бухгалтерских сейфов — 100 моделей, от 6100 руб. НДС уже включен в стоимость. Разной вместимости, для любого офиса. Надёжная защита от посторонних.

Для защиты документов от пожара предназначены специализированные огнестойкие сейфы. Они имеют многослойную конструкцию — пространство между двойными стальными стенками заполнено огнеупорным материалом. Многоступенчатый профиль двери и корпуса в районе притвора, огнестойкий уплотнитель образуют «тепловой замок», обеспечивающий необходимую герметичность сейфа.

Каталог огнестойких сейфов — 35 моделей, от 10250 руб. НДС уже включен в стоимость. Под папки формата А4. Защита от пожара в течение 60 минут. Сертификат огнестойкости.

Как опечатать сейф

Чтобы быть уверенным в том, что в ваше отсутствие не было несанкционированных проникновений в сейф, его следует опечатывать. Сегодня есть множество способов для опечатывания различных устройств для хранения документов, несгораемых шкафов, дверей в помещения. При своей кажущейся простоте они достоверно сообщат вам, была ли предпринята попытка взлома. Рассмотрим самые применяемые из них.

Пластилин

Шпагат или нить, продетые в ушки на двери и дверном косяке или прикрепленные другим способом, завязывают в узел. Сверху наносят часть пластилина необходимого размера и зажимают все это специальным пломбиратором.

Устройство аналогично как при использовании свинцовой пломбы. При этом оно легче в исполнении и дешевле. На пластилине остается оттиск с серийным номером и названием организации.

Его также применяют для тубусов и электроприборов.

Нить, пластилин и металлический зажим послужат вам для пломбирации любых устройств:

• дверей помещений;
• несгораемых шкафов;
• баулов для инкассации;
• тубусов для ключей и документов.

Подвесная плашка

Ее часто используют для пломбирации сейфов. Подвесная плашка может быть пластиковой или деревянной. Крепление также происходит на нить. В выемку плашки помещается кусочек пластилина. В него заворачивают концы нити, а сверху ставят печать.

Если у сейфа нет специальных наружных ушек, в которые можно продернуть нить, ее прикрепляют пластилином к стенке и дверце. Сверху на пластилин также нужно поставить штамп организации.

Шток и пластилин

Если дверь оснащена штоком, то для ее опечатывания нить не понадобится. Достаточно задвинуть шток и приложить сверху кусок пластилина достаточной величины. Сверху на него поставьте штамп организации. В этом случае, чтобы совершить взлом, нужно будет сломать печать. Такое поползновение не останется незамеченным.

Пломбировочная лента

Представляет собой современную альтернативу проштампованным бумажным полоскам. Ленту наклеивают на косяки запертых дверей, дверцы сейфов, коробки и прочее. При попытке отрыва она расслаивается. Приклеить назад отслоившуюся часть крайне затруднительно.

Многие ленты снабжены надписями «Осторожно, не вскрывать!» на внешней стороне и «Вскрыто» на внутренней. Современная индикаторная лента позволяет поставить на нее штамп организации и подпись материально ответственного лица

Сегодня можно заказать специальные именные ленты с перфорацией.

Какие бы материалы вы ни использовали для пломбирации сейфов, помните, что доступ к ним должен быть строго ограничен. Пломбираторы, пластиковые пломбы и плашки — предметы строгого учета. Серийный номер на пломбираторе уникален для каждой организации.

Обеспечьте им надежное хранение, только тогда вы сможете быть уверены, что штамп на сейфе или кассовой комнате не подменили в ваше отсутствие.

Как правило, процедуру опечатывания совершает материально ответственное лицо, делая об этом запись в журнале, куда заносится номер пломбы.

Позаботьтесь о надежных способах опечатывания сейфов или кассовых комнат во время кратковременного или длительного отсутствия. Тогда вы будете уверены, что никто незаметно для вас не покусится на ваши ценности.

Зачем нужно опечатывающее устройство для дверей

Но, как показала многовековая практика, недостаточно надёжно запереть замок. Всегда находятся умельцы, способные грамотно вскрыть любое запирающее устройство, каким бы надёжным и совершенным оно ни казалось, не оставив при этом совершенно никаких следов. Результативное и успешное раскрытие совершённого преступления частенько напрямую зависит от того, как быстро обнаружен сам факт посягательства на чужое имущество. Поэтому появилось дополнительное опечатывающее устройство, которое позволяет своевременно выявить даже просто попытку взламывания или проникновения.

При раскрытии преступления крайне важно знать, когда именно оно было совершено

1 способ. C помощью бумаги и печатей.

Самым простым способом опечатать помещение является опечатывание дверей с помощью бумаги и печатей. Этот способ наименее затратный, так как заказывать специальные устройства не потребуется. Лучше всего его использовать при опечатывания помещения на длительное время. Чтобы опечатать дверь этим способом, необходимо вырезать из листа бумаги полоску размером примерно 5х20 см. Затем поставить на полоске 3-4 оттиска печати организации и подпись ответственного лица. Бумажная печать клеится на запертую дверь. В случае проникновения в помещение бумаги будет порвана.

Заказать печати организации

2 способ. C помощью пломбиратора и проволоки.

Опечатывания дверей с помощью пломбиратора и свинцовых пломб — один из самых распространенных способов. Он отлично подойдет для ежедневного опечатывания помещения. Для этого заказывается пломбиратор с индивидуальным оттиском, проволока, свинцовые или пластиковые пломбы. На опечатываемую дверь устанавливаем ушки. Затем закрыв дверь, продеваем в ушки проволоку. Концы проволоки вставляем в отверстия в пломбе и завязываем их. Берем пломбиратор и сильно зажимаем пломбу между тисками: на пломбе остается оттиск пломбиратора. В случае несанкционированного проникновения повреждается пломба.

Заказать пломбировочную проволоку

3 способ. С помощью пластилина и пломбира под пластилин

Для опечатывания помещения можно использовать металлическую печать — пломбир под пластилин с оттиском, а также плашки и пластилин для опечатывания. В плашку выводятся две нити. Одна нить прикрепляется к двери, другая — к дверному косяку. Протащив нити через специальные отверстия в плашке, наносим на них пластилин и делаем поверх оттиск металлической печатью.

4 способ. С помощью опечатывающего устройства «под нить» и пломбира под пластилин

Вместо подвесной плашки можно использовать универсальные опечатывающие устройства «под нить». Устройство крепится на дверной косяк с внешней стороны помещения. Опечатывание производится также при помощи нити, пластилина и металлической печати.

Заказать опечатывающее устройство «под нить»

5 способ. С помощью штока и пломбира под пластилин

Чтобы опечатать дверь с помощью откидного или задвижного штока понадобится пломбир под пластилин. В этом случае опечатывание происходит без нити. На запертую дверь накидывается или надвигается шток, сверху на шток накладывается слой пластилина, поверх которого наносится оттиск металлической печатью.

Современные сейфы – классификация изделий и их характеристики

К первому типу необходимо отнести пожаростойкие сейфы, которые предназначены для хранения ценностей от пожара. Такие изделия выдерживают воздействие огня и высоких температур в течение определенного количества времени в зависимости от класса сейфа. Например, предлагаемый нами сейф класса «60Б» гарантирует, что в течение часа бумага, находящаяся внутри сейфа, не обуглится.

Особой популярностью пользуются взломостойкие сейфы, которые препятствуют несанкционированному доступу к хранимым в них ценностям. Согласно ГОСТ Р-50862-96 взломостойкие сейфы делятся на 10 классов, отличающихся по времени, которое должен будет затратить злоумышленник для того, чтобы открыть сейф. Представлены на рынке, конечно, и сейфы, совмещающие в себе преимущества двух описанных типов, однако стоят такие изделия недешево.

Встраиваемые сейфы или тайники предназначены для домашнего использования и защищают в основном от любознательных посторонних. Такие сейфы имеют обычно достаточно низкий класс взлома, так как сохранность ценностей обеспечивается за счет маскировки сейфа в стене, полу, шкафу или в любом другом месте.

В кассовых узлах банков и других финансово-кредитных учреждений устанавливаются кассовые взломостойкие сейфы класса выше третьего. Для оружия используют оружейные сейфы или шкафы. В случае пожара пожаростойкие сейфы способны защитить от взрыва. Гостиничные сейфы представляют собой небольшие отделения с электронными или ключевыми замками. Стенки у таких сейфов достаточно тонкие, а замки не настолько надежные, поэтому применяются гостиничные сейфы только в охраняемых помещениях.

Наконец, на современном рынке Вы можете найти депозитные сейфы — накопители для денег. Депозитные сейфы имеют специальное отверстие, в которое помещается выручка. Деньги автоматически попадают в основное отделение, откуда их может извлечь только инкассатор или другое уполномоченное лицо.

Любое современное предприятие стремится к сокращению неоправданных потерь, и стремиться к предотвращению краж, попыток несанкционированного доступа , фальсификации. Мы предлагаем пломбирующие и опечатывающие устройства — это гарантированный контроль Вашей продукции на складе, в магазине, офисе, картотеке, архиве…

Как правильно опломбировать помещения?

Особенности выполнения опечатывания зависят от типа используемых пломб. Тем не менее, можно выделить несколько общих этапов работы с ними:

1. Для начала необходимо подготовить саму пломбу и сопутствующие товары (пломбир, нить и т.д.), если таковые требуются.
2. Проверить помещение. Окна должны быть наглухо закрыты, все приборы выключены.
3. Закрыть дверь на замок.
4. Выполнить опечатывание согласно типу пломбы.
5. Зафиксировать время пломбирования в специальном журнале.
6. Ключи сдать под охрану в открытом или закрытом виде (в тубусе).

Если существует надобность в составлении акта, при котором должны присутствовать лица, ответственные за ценности, это следует сделать до опломбирования дверей.

Для того чтобы понять, как правильно составляется акт опечатывания помещений, можно использовать образец. На каждом предприятии существует бланк такого документа и правила оформления. Перед тем как заполнить его, рекомендуется ознакомиться со всеми нормативными требованиями.

Соблюдение установленных правил пломбирования дверей поможет не только сохранить материальные ценности, размещенные в комнате, но и избежать личной ответственности за их хищение или порчу. Ведь нередко неправильное применение защитных приспособлений наказывается штрафами, не говоря уже о риске предстать перед судом в случае более ощутимых последствий.

Как опечатать дверь?

Специфика профессиональной деятельности некоторых организаций в Кыргызстане или сложившиеся обстоятельства делают обязательной процедуру опечатывания дверей. Процесс не терпит легкомыслия, поскольку имеет вполне серьезную цель — сохранность имущества или контроль доступа в особо важные или опасные зоны.

Вот почему так важно знать, как опечатать дверь правильно. Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?»

Инструкция по опечатыванию кабинетов

Работа службы персонала связана с созданием, обработкой, использованием и хранением значительного количества документов. Эти документы, как правило, содержат сведения, относящиеся к персональным данным сотрудников, и должны быть защищены от несанкционированного доступа.

Правительство РФ в своем распоряжении от 21.03.1994 № 358-Р рекомендовало организациям (независимо от форм собственности) включать в свои уставы (положения) специальные пункты, где прописывать все вопросы, касающиеся учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на хранение в случае ликвидации.

Совершенно очевидно, что все это накладывает серьезные обязательства на руководителей организаций и должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности документов по личному составу. А значит, каждый работодатель должен разработать комплекс правовых, организационных и практических мер, обеспечивающих условия хранения и использования подобных документов.

Предлагаем ознакомиться: Расписка в получении денег образец. Пример расписки в получении денег в долг.

Навесные устройства, под петли для опломбирования.

Принцип опечатывания сейфа с петлями для опломбирования:
1 — опечатывающее устройство продевается через проушины и закрывается
2 — движимая часть механизма замазывается пластилином и опечатывается с помощью металлической печати — пломбира.
3 — при открытии опечатывающего устройства происходит смазывание оттиска на пластилине движимым механизмом.

Существует даже национальный стандарт, определяющий требования к петлям — ГОСТ 18679-73 «Ушки для пломбирования. Конструкция и размеры».

По способу установки опечатывающие устройства напоминают навесные замки — также навешиваются на петли и закрываются. Плашка под оттиск чаще всего изготавливается из алюминия, задвижной механизм с перемычкой — из стали.

Подвесное опечатывающее устройство типа «круг», изготовлено из алюминия. Положение — «закрыто-опечатано». Положение «открыто-оттиск нарушен»

Другой вариант подвесного опечатывающего устройства, изготовленного по образцу используемого в оружейных комнатах МО РФ.

Возможны и более простые варианты, например, со шпагатом или проволокой, которые опечатываются сургучом или пластилином на деревянных или пластмассовых плашках. Цельный шпагат пропускается через проушины петель и затягивается так, чтобы дверь нельзя было открыть без разрыва шпагата или нарушения оттиска. Затем шпагат пропускается через отверстия на плашке и опечатывается пломбиром.

Другим способом опечатывания через петли является использование одноразовых номерных пластиковых пломб. Каждая такая пломба имеет свой уникальный номер, который фиксируется в книге учета при опечатывании сейфа, и затем сверяется при открытии.

Эти пломбы работают по принципу пластикового хомута, но отличаются большей надёжностью благодаря наличию металлического механизма внутри лепестка пломбы. После того как пломба затянута, снять её можно только перекусив кусачками. Повторное использование пластиковых пломб невозможно.

Всегда затягивайте пластиковые пломбы до конца:

Подготовка

Для того чтобы какой бы то ни было акт имел юридическую силу, его должны подписать не менее трех человек, которые составляют комиссию. И эти сотрудники должны быть назначены в эту комиссию распоряжением руководителя. В некоторых организациях, в связи с существующим внутренним распорядком, руководитель обязан также подписать распоряжение, которое содержит значимые нюансы процедуры опечатывания, а именно:

• ФИО ответственных лиц;
• срок, в который производится опечатывание;
• разновидность пломб (для разного уровня могут использоваться разные виды);
• что послужило причиной;
• какие именно из помещений подлежат опечатыванию.

Но этот документ не является обязательным при наличии акта. Если же акта нет, то опечатка производится в соответствии с приказом. Иначе она будет незаконной.

Пломбиратор и проволока

Сейф можно опечатать с помощью проволоки и пломбы. В этом случае вам понадобятся:

• свинцовая пломба;
• пломбиратор;
• специальная проволока или шпагат.

Этот способ подходит для ежедневного использования на дверных замках, несгораемых шкафах, ящиках с документами, кассовых комнат. Применение свинцовых пломб зарекомендовало себя за многие годы эксплуатации.

Отрезок шпагата или проволоки продевают в специальные ушки на закрытой дверце и плотно завязывают. Сверху на узел надевают пломбу, продергивают, чтобы узел оказался внутри, и сдавливают щипцами пломбиратора. После тиснения на пломбе остается номерной знак и название организации. Таким образом, в случае взлома пломба или шпагат будут повреждены. Этот способ довольно старый, помимо сейфов его применяют на баулах для перевозки денег и документов.

Специальная пломбировочная проволока отличается высокой прочностью. Для сейфов и баулов используют витую проволоку.

Инструкция по опечатыванию кабинетов

Для служебного пользования

Экз. №____

УТВЕРЖДАЮ

___________/_________Ф. И.О

«___»____________2009 г.

Инструкция по опечатыванию кабинетов.

Настоящая инструкция определяет порядок опечатывания кабинетов в _________________________________название учреждения__________________________ (далее _____________________) в целях предупреждения несанкционированного доступа в помещения с информацией конфиденциального характера.

Опечатывание кабинета.

Опечатывание кабинета сотрудником ____________________, при помощи металлической печати с индивидуальным номером, происходит по завершению всех работ в кабинете с ограниченным доступом. Ключ от кабинета помещается сотрудником в металлический тубус и опечатывается этой же металлической печатью. Опечатанный металлический тубус сдаётся сотрудником на контрольно-пропускной пункт (далее КПП) под роспись в Журнале выдачи ключей (тубусов) от служебных помещений. В Журнале выдачи ключей(тубусов) фиксируются следующие данные:

— ФИО.;

— номер опечатываемого кабинета;

— номер печати, которой опечатан кабинет;

— дата опечатывания;

— подпись.

После сдачи опечатанного металлического тубуса на КПП кабинет ставится на сигнализацию.

Вскрытие кабинета.

1. Вскрытие кабинета происходит до начала работ в кабинете с ограниченным доступом работником, который входит в перечень работников, имеющих право на вскрытие кабинета, утвержденный директором ________________.

2. Опечатанный металлический тубус с ключом вскрываемого помещения выдаётся только сотрудникам, имеющим право на вскрытие данного кабинета, перечень которых утверждается директором __________________, после предъявления удостоверения личности и заполнения Журнала выдачи ключей(тубусов).

3. В Журнале выдачи ключей(тубусов) фиксируются следующие данные:

— Ф. И.О.;

— номер вскрываемого кабинета;

— номер печати, которой был опечатан кабинет;

— дата вскрытия;

— время вскрытия;

— подпись.

4. После заполнения Журнала выдачи ключей(тубусов) и выдачи опечатанного металлического тубуса, вскрываемый кабинет снимается с охранной сигнализации.

5. По факту утери металлической печати с индивидуальным номером возбуждается служебное расследование в соответствии с законодательством РФ.

Инструкцию разработал ______

___должность_________ __________/Ф. И.О

Когда нужно составлять в 2021 году

Организации, соблюдающие особый охранный режим, довольно часто, отвечают за сохранность документов, содержание которых не подлежит разглашению. Кроме такой документации – в компании могут храниться разные материальные ценности.

В 2021 году, в большинстве случаев – основной целью опечатывания помещений выступает желание обеспечить максимальную сохранность ценного имущества. Однако, нередки ситуации, в которых арендодатель, используя свои законные права, производит опечатывание помещения в целях изолирования его от арендатора (аналогично сдаваемой комнате в двух-трёх комнатной квартире, когда остальные помещения закрываются арендодателем на ключ).

Таким образом, можно сделать вывод, что опечатывание выступает в роли гаранта безопасности всего опечатанного имущества и вся ответственность за его повреждение (в случае такового) – будет лежать на его собственнике.

Мнение эксперта

Олег Устинов

Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Что касается предприятий, то в их помещениях находится множество ценного имущества, которое находится на балансе. А потому, сохранность документов, денег и вещей путём опечатывания помещений – первоочерёдная задача руководителей!

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

АКТ технической готовности электромонтажных работ

Стоит отметить, что опечатывание помещений на предприятиях может проводиться и в случае проведения проверок вышестоящих контролирующих структур, которые, сами по себе, подразумевают отсутствие доступа к осматриваемым помещениям лиц, не входящих в состав проверяющих групп/комиссий.

Подведем итоги

Самыми оптимальными для опечатывания сейфов являются навесные устройства, использующие петли для опломбирования. Они просты в использовании, достаточно надёжны. Тем более, что такими петлями сейфы часто оснащаются по умолчанию и не требуют отдельного монтажа. Стоимость таких устройств на ноябрь 2021 — от 120 руб.

Устройства, опечатывающие замочную скважину, требуют установки и кроме того их использование ограничено сейфами с ключевыми замками. Если вы не представляете как прикрутить к сейфу 2 болта или пользуетесь кодовым замком, «глазок» не для вас. Если вас это не останавливает, то данное приспособление обойдется от 190 руб.

Запирающие устройства штокового и флажкового типа на мой взгляд наименее интересные. Во-первых, они требуют монтажа. Во-вторых не на каждый сейф можно установить такое устройство — размер дверной рамы сейфа должен быть больше рабочей чашки устройства, т. е. не менее 30-35 мм. Стоимость этих устройств сегодня — от 150 руб.

Электронные счетчики открывания интересны, конечно, но ценник пока ещё кусается — за вышеупомянутый счетчик DLC-100 в ноябре 2017 просили 3800 руб. Кроме того, на мой взгляд лучше когда пломба сразу видна, чтобы злоумышленник лишний раз подумал — стоит ли вскрывать сейф, если этот факт станет известен.

Если очень нужно опечатать сейф, а устройств для этого не предусмотрено и устанавливать их нет времени или возможности, можно воспользоваться специальными пломбами наклейками.

Смысл опечатывания в предотвращении сокрытия доступа к содержимому сейфа. В случае, если таковое имело место быть, тогда нарушенные пломбы и оттиски однозначно сообщат про вскрытие.